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운영규칙
재단법인광주정보․문화산업진흥원 「광주CGI센터운영규칙」을 다음과 같이 발령한다.

2014년
재단법인 광주정보문화산업진흥원장



제1장 총 칙

제1조(목적)
이 규칙은 재단법인 광주정보문화산업진흥원 (이하 “진흥원”이라 한다)이 수탁중인 광주CGI센터(이하 “센터”라 한다)의 시설 및 장비사용 등에 관한 사항을 정하여 효율적인 관리 및 운영을 목적으로 한다.

제2조(사업)
① 센터는 광주광역시 재단법인광주정보문화산업진흥원지원등에관한조례 제3조(사업)에 따라 다음 각 호의 업무를 수행한다.
    1. 정보통신·문화산업 육성을 위한 계획수립 및 시책개발, 정부사업의 유치
    2. 정보통신·문화산업 기반조성 등 제반 활성화 사업
    3. 정보통신·문화산업 창업지원 및 육성
    4. 정보통신·문화산업 전문인력 양성 및 지원 사업
    5. 정보통신·문화산업발전을 위한 마케팅 지원
    6. 광주지역 소프트웨어, 정보기술, 문화콘텐츠 산업시설 및 장비의 운영지원
    7. 정부·지방자치단체 등의 위임·위탁 및 용역 사업
    8. 그 밖에 진흥원의 목적을 달성하는데 필요한 사업

제3조(용어의 정의)
① “시설”이라 함은 센터 내에 설치되어 있는 ‘종합촬영스튜디오’, ‘영상시사실’, ‘렌더팜시스템’, ‘디지털색보정실(DI실)’, ‘음향제
     작실’ ‘영상편집실’, ‘미디어변환실’, ‘교육실’ 등 각 실을 의미한다.
② “장비”라 함은 센터 내 시설에 설치되어 있는 장비 및 대여장비를 말한다.
③ “신청”이라 함은 센터의 시설 및 장비에 대하여 소정양식의 신청서를 작성하여 재단법인 광주정보문화산업진흥원장(이하 “원
     장”이라 한다)에게 사용허가를 요청하는 것을 의미한다.
④ “승인”이라 함은 신청서를 작성 및 제출하였을 때 원장이 시설 및 장비 사용을 허락하는 것을 의미한다.
⑤ “담당자”라 함은 “재단법인 광주정보문화산업진흥원 고정자산관리규칙”에 정의된 취급책임자 관리 하에 센터 시설․장비 운영
     을 담당하는 자를 말한다.
⑥ “사용자”라 함은 센터 시설․장비의 사용자를 말한다.
⑦ “보안키”라 함은 광주CGI센터 입출입통제시스템에 의해 설치된 각종 문을 입출입할 수 있는 출입카드를 말한다.
⑧ “대관”이라 함은 영상 상영, 회의 등을 위하여 시설, 설비 및 부수장비를 소정의 절차를 거쳐 사용하는 것을 말한다.

제4조(사용시설 및 장비)
① 종합촬영스튜디오 : 면적1,110㎡(가로×세로,44m×31m),높이 20m
                               스텝실, 배우실, 의상실, 영화팀 제작사무실
     영상시사실 : 104석, D-Cinema Projector, 3D Format Converter 등
② 카메라 : F65 3D 1세트, F3 3D 1세트, 공용장비, 마스터프라임렌즈 1세트
③ 사전시각화 : 카메라트래킹 사전시각화 시스템
                       모션 캡쳐 : 자이로방식 모션캡쳐 시스템 2세트
④ 영상편집실 : AVID, Final Cut Pro, Smoke(on Mac)
⑤ 디지털색보정실(DI실) : Quantel Pablo Neo 4K
                                    Autodesk Flame&Lustre
⑥ 렌더팜시스템 : Xeon 2.60GHz (8코어) x 2cpu, 48G Mem
                         Xeon 2.40GHz (6코어) x 2cpu, 32G Mem
                         Xeon 2.66Ghz (4코어) x 2cpu
                         Xeon 2.40Ghz (4코어) x 2cpu
⑦ 미디어변환실 : DCP(Clipster), Deck
⑧ 음향제작실 : Mixing Console, 제작부스
⑨ 교육실 : 교육1실, 교육2실 등

제5조(사용범위)
① 센터의 시설 및 장비를 사용 할 수 있는 경우는 다음 각 호와 같다.
    1. 진흥원 입주기업이 필요시
    2. 진흥원 설립목적에 부합하는 관련업체, 단체 및 개인이 사용하고자 할 때
    3. 기타 원장이 필요하다고 인정한 경우



제2장 사용절차

제6조(사용장소)
승인에 따른 장비 사용 시에는 해당실의 실내에서 사용함을 원칙으로 한다. 단, 제19조의 규정에 따라 대여 승인을 받은 경우는 제외한다.

제7조(신청 및 승인)
① 센터의 시설․장비의 신청 및 승인 절차는 다음과 같다.
② 센터의 시설 및 장비를 사용하고자 하는 자(이하 “사용자”라 함)는 신청서를 작성하고 승인을 받아야 한다.
    별표1. (종합촬영스튜디오·영상시사실) 대관신청서
    별표2. (F65·F3) 카메라 사용신청서
    별표3. (사전시각화·모션캡쳐) 사용신청서
    별표4. 영상편집실 사용신청서
    별표5. 디지털색보정실(DI실) 사용신청서
    별표6. 렌더팜시스템 사용신청서
    별표7. 미디어변환실 사용신청서
    별표8. 음향제작실 사용신청서
    별표9. 교육실 사용신청서
③ 사용자는 사용일로부터 1일 이전에 신청서를 작성하여 제출하여야 한다. 단, 특별한 사정이 있다고 인정될 시에는 당일 신청하고 사용승인을 득한 후 사용할 수 있다.
④ 시설․장비 사용은 신청서 접수순서에 따르며, 사용자가 중복될 경우에는 다음 각 호의 우선순위 기준에 의해 결정한다.
    1. 진흥원 입주기업, 지역 내 기업
    2. 문화콘텐츠(CT), 정보기술(IT), 소프트웨어(SW) 등 정보문화산업 관련 기업체, 단체, 개인
    3. 기타 관련분야 종사자(학생, 동호회 포함) 등
    4. 위 3항의 기준으로도 순위결정이 곤란할 때에는 원장의 결정에 따른다.

제8조(사용절차)
① 신청자는 진흥원 홈페이지에 게시된 서식을 작성하여 온라인으로 신청하는 것을 원칙으로 한다.
② 온라인으로 신청이 어려울 경우 우편이나 방문, 이메일을 통해서 장비사용 신청서를 작성할 수 있다.
③ 센터를 견학하고자 하는 경우 사전 승인을 득한 후 견학 할 수 있다.
단, 해당 시설에서 콘텐츠 제작 작업이 진행 중일 때는 견학을 금지·제한한다.



제3장 사용시간 및 기간

제9조(사용시간)
① 진흥원의 업무에 지장을 초래하지 않는 범위 내에서 평일 09:00~18:00까지 사용을 원칙으로 한다. 단, 정규시간 이후 연장 사용 시에는 담당부서장 승인을 얻은 경우 사용할 수 있다.
② 휴관일은 토요일 또는 공휴일로 한다. 단, 센터 운영상 휴관이 필요하다고 원장이 인정 시 임시 휴관일로 한다.

제10조(사용기간)
① 센터의 시설 및 장비사용은 진흥원 근무시간을 기준으로 한다.
② 시설․장비 사용기간은 1일 8시간을 기본으로 한다.
③ 영상제작스튜디오 내 시설 사용시간은 센터 시설·장비 사용료 기준<별표10>을 따른다.
④ 시설․장비 사용기간은 최대 5일 이내로 하며 진흥원 공용장비실 운영목적에 위배되지 않는다고 인정되는 경우에는 담당부서장의 승인 하에 기간을 연장할 수 있다.



제4장 사용 조정 및 취소

제11조(사용제한)
① 광주광역시 문화산업시설 설치 및 운영에 관한 조례 제13조(사용제한 및 허가취소 등)에 따라 어느 하나에 해당하는 경우
② 법령 또는 사회규범에 위반되는 내용의 제작
③ 진흥원의 품위를 해할 우려가 있는 제작
④ 사용자가 진흥원의 운영규칙 등을 위반한 경우
⑤ 사용료 미납부 및 장비반납기간을 이행하지 않았을 경우
⑥ 진흥원의 제 규정에 따라 불허할 사유가 발생한 경우
⑦ 시설 및 장비의 무단이동, 허가되지 않은 SW·프로그램설치 등으로 인해 고장원인이 발견된 경우

제12조(사용취소)
① 다음 각 호에 해당하는 경우 시설 및 장비의 사용승인을 취소할 수 있다.
    1. 사용자가 센터 운영규칙을 위반하거나 신청 내용과 상이한 목적으로 시설 및 장비를 사용할 경우
    2. 신청자가 신청 후 사용을 취소 또는 연기할 경우



제5장 사용자 의무 사항

제13조(사용시 의무)
① 사용자는 센터의 시설 및 장비를 사용하기 전에 반드시 사전 점검을 통한 이상 유무를 성실히 확인하여야 한다.
② 사용자는 신청서에 명시된 내용을 준수하여야 한다.
③ 사용자는 제20조(사용료납부 및 반환)에 따라 사용료를 납부기일까지 성실히 납부 하여야 한다.
④ 사용자는 제작실 및 장비의 사용 완료 후 원상복구 시켜야한다.
⑤ 장비 보호 및 관리를 위해서 담당자의 지시에 적극 협조한다.
⑥ 사용자는 장비에 문제가 발생하였을 경우 담당자에게 즉각 알린다.
⑦ 영상제작스튜디오에는 장비사용신청서에 기재된 인원 외 출입을 금한다.
⑧ 사용자는 시설의 무단촬영 및 내부정보 반출을 금지한다.

제14조(목적 외 사용금지)
① 사용자는 승인된 이외의 시설 및 장비에 대하여 임의적인 위치 변경 또는 다른 장치 및 소프트웨어 등의 부가사용 등을 금지한다.
② 센터에서 대여한 시설·장비는 제3자에게 재 대여할 수 없다. 만약 위반한 경우 사용은 자동 취소되며, 향후 사용을 제한할 수 있다.

제15조(손해배상책임)
① 센터 시설 및 장비에 대한 사용상 인계 시 점은 신청서에 근거하여 처리한다.
② 진흥원은 기술지원에 있어 고의, 과실이 아닌 불가항력적 사유로 발생한 손해에 대하여 배상 등의 책임을 지지 아니한다.
③ 사용자는 센터 시설 및 장비 사용 중에 발생한 시설 또는 장비의 소손, 파손, 분실, 도난 등 사용자의 귀책사유로 인하여 진흥원에 손해를 끼친 경우에는 원상복구 시켜야 하고, 그에 대한 배상 및 보상에 대한 책임을 져야 한다. 이 경우 배상금액은 시중 유통가격을 기준으로 한다.
④ 사용자는 사용자의 부주의 및 안전수칙 미 준수 등으로 인한 진흥원 인력의 신체상의 손상이나 자산손해에 대해서 배상해야 한다.
⑤ 위 항목의 내용을 명확히 하기 위해 신청자는 신청서 제출 시 반드시 서약서<별표11>를 숙지 후 작성하여 함께 제출하여야 한다.

제16조(안전조치)
① 작업 중 일어날 수 있는 위험을 방지하기 위해 진흥원과 사용자는 다음과 같이 협력한다.
    1.사용자는 작업 중 일어날 수 있는 위험 사항에 대해 사전에 협의 하여야 한다.
    2.진흥원은 위험성에 대한 조사 후 안전조치를 요구 할 수 있다.
    3.사용자는 해당 안전조치를 취하고 작업시행 전까지 진흥원의 확인을 득하여야 한다.
② 작업 중 다음 사항이 발생할 경우, 진흥원은 작업을 중단할 수 있다.
    1.사용자 안전조치를 취하지 않음으로 인한 인적․물적 사고의 발생
    2.작업개시 후 새로운 위험 요인이 발생한 경우



제6장 관 리

제17조(운영 및 관리)
① 원장은 센터의 효율적인 운영과 관리를 위하여 담당부서장을 따로 임명할 수 있으며 담당부서장은 다음 각 호의 제반사항을 수행한다.
② 센터 시설 및 장비에 대한 운영 관리 및 유지
    1. 시설․장비 훼손 및 손망실 파악
    2. 불용품 및 폐품의 파악
③ 센터 사업과 목적에 따르는 프로젝트 유치
④ 센터 시설 및 장비에 대한 사용자 기술지원
⑤ 기타 시설 및 장비 담당자 지정

제18조(시설운영일지)
시설․장비 담당자는 센터의 시설 및 장비의 효율적인 운영을 위하여 시설․장비운영 상황을 정기적으로 작성 관리하여야 한다.

제19조(대여 및 대관)
① 모든 시설․장비는 센터 내 사용을 원칙으로 하되 진흥원 운영 목적상 타당하다고 인정되는 경우에는 사용신청서 작성 후 외부 대여할 수 있다. 단, 외부대여가 가능한 장비는 카메라 및 부속장비, 사전시각화 및 모션캡쳐 장비로 한정하며 해외반출은 원장의 승인 하에 신청자의 해당 장비 해외보험 가입 후 대여한다.
② 외부대여가 가능한 장비는 종합촬영스튜디오 촬영 등 센터 내 시설과 연계 사용하는 경우 우선순위로 대여되며, 센터 외부반출 후 사용 시 총 임대금액의 10%가 추가된다.
③ 외부 장비 대여 시 운송비는 사용자 부담으로 한다.
④ 제4조-⑦항과 관련된 카메라 대여 시 보험료는 1일 10,000원(부가가치세 포함)으로 사용료와 함께 지불 한다. 삭제
⑤ 사용자는 대여기기를 공동으로 사전 점검하여 이상유무 확인절차 후 반납하여야 한다.
⑥ 제작기기의 반납 시에는 대여 전 상태로 정리 정돈하여 반납해야 한다.
⑦ 종합촬영스튜디오를 대관함에 있어 예약 시 관련규정을 준수하고 성실히 이행하기 위한 약정서를 작성한다.<별표 1>
⑧ 사용자는 종합촬영스튜디오 대관 신청서를 제출하고 산정한 대관료의 50%이상을 계약금 명목으로 현금 수납한 경우에 우선 대관을 허가하고, 대여료의 잔액 분은 촬영시설 사용개시일 전까지 현금으로 수납한다.

제20조(사용료 납부 및 반환)
① 센터 시설 및 장비 사용료는 <별표10>을 기준으로 부과한다.
② 사용료는 사용신청서에 신청한 사용시간을 기준으로 하여 사용 전 결재를 기준으로 한다. 단, 2개월 이상일 경우 2개월 단위로 선납할 수 있다.
③ 사용시간은 시설․장비 사용시간부터 반납시간까지로 한다.
④ 사용료를 계산한 후에는 “세금계산서”를 사용자에게 발행한다.
⑤ 사용료의 수납처리는 진흥원의 회계처리규칙에 의거 처리한다.
⑥ 이미 납부된 사용료는 반환하지 아니한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 때에는 사용료의 전부 또는 일부를 반환할 수 있다.(단, 종합촬영스튜디오는 <별표1> 기준에 따름)
1. 센터의 특별한 사정에 따라 사용이 취소 또는 정지될 경우 전액 반환
2. 천재지변 등의 사유로 사용이 불가능할 때 전액반환
3. 시설 사용허가를 받은 자가 사용일 3일 전까지 이용취소를 통보 한 경우 전액 반환
4. 시설 사용허가를 받은 자가 사용일전 1~2일 이내 이용취소를 통보한 경우 사용료 에서 10%를 위약금으로 공제하고 나머지 반환
5. 시설 사용허가를 받은 자가 당일 이용취소를 통보한 경우 사용료에서 30%를 위약금으로 공제하고 나머지 반환
6. 장비 사용허가를 받은 자가 사용일전 이용취소를 통보 한 경우 제20조⑥항을 기준으로 적용하고, 반출했을 경우 이용취소를 통보하더라도 반입기간까지 전액 사용자 부담(운송비등 제 비용 포함)
7. 사용허가를 받은 자가 사용일 이후에 사용하지 않을 것임을 신고하고, 그 사유가 천재지변으로 사용불가가 인정되는 경우 사용 일을 제외한 남은 일수 해당금액을 반환
⑦ 종합촬영스튜디오 대관의 사용료 납부 및 반환은 사용자의 영화촬영 준비기간 확보 및 운영 효율성 제고를 위해 종합촬영스튜디오 시설대관 약정서<별표1> 내용에 따른다.

제21조(사용료 감면)
① 광주광역시 문화산업시설 설치 및 운영에 관한 조례 제 12조(사용료 감면 등)에 따른다.
② 시설 및 장비 신청 시 사용자 그룹을 다음과 같이 분류하여 사용료 부과 시 차등 적용 한다.
    1. A군 : 광주정보문화산업진흥원 입주기업(50%할인, 50%적용)
    2. B군 : 광주지역 정보문화산업 관련기업 및 유관기관(30%할인, 70%적용)
    3. C군 : 일반 기업 및 개인
    4. D군 : 진흥원 현물투자 사업 등에 의한 활용 등(무료)
    5. E군 : 정보문화산업관련 유관기관(30%할인, 70%적용. 단, 로케지원 작품 등 증빙 첨부 시) 삭제
③ 광주정보문화산업진흥원이나 광주광역시 주최행사 대관 시 무상 지원을 할 수 있으며 후원 행사 시 제21조②-1을 기준으로 적용한다.
➃ 학생은 졸업 작품, 과제작품에 한해 제21조②-2의 감면사항을 적용한다.(카메라 등 일부품목 제외)
⑤ 센터운영규칙 제 2조(사업) 3항에 의거하여 진흥원의 목적을 달성 하는데 필요하다고 원장이 승인한 경우에 장비 및 시설 사용과 관련하여 신청기간, 중복사용에 따라 감면 사항을 적용하고 프로젝트별 별도 협의를 한다.
⑥ 추가적으로 사용하는 시설·장비는 내부 지침이나 별도의 협의에 의해 감면 사항을 적용할 수 있다(편집실, DI실, 미디어변환실, 음향제작실 등 후반제작스튜디오에 적용)

제22조(사용료 관리)
① 사용료는 진흥원이 지정한 계좌로 납부해야 하며, 신용·체크카드를 사용할 수 있다.
② 사용료는 선불 납부를 원칙으로 하며 진흥원은 필요시 사용자에게 분납 또는 후불로 임시 변경할 수 있다
③ 초과사용료 또는 작업 중에 발생한 추가 비용이 있을 경우 지정한 날짜에 추가 납부한다.



제7장 출입관리 및 보안

제23조(출입관리)
① 원장이 지정한 출입관리 담당자는 사용자의 출입관리를 위해 사용자의 신분증을 확인하여야 하며, 시설사용신청서를 기재한 후 출입을 허가하여야 한다.
② 센터의 시설 및 장비를 사용하기 위하여 출입하는 인원은 실내 에서 절대 금연하여야 하며, 음주자는 출입을 금지한다.

제24조(보안키 등급)
① 센터 보안키는 각층, 각 실의 실사용자, 콘텐츠보안·제작보안·콘텐츠 제작 장비 유무 등을 고려 다음과 같이 나눈다.
    1. LOW : 일반등급
    2. MEDIUM : 시설 이용자 등급
    3. HIGH : 최고등급

제25조(입주자 보안키)
① 입주사 보안키 등급 및 사용가능구역은 다음과 같다.

보안등급 사용가능구역
일반등급 1.광주CGI센터 출입구 · 주출입구, 부출입구, 주차장 출입구 등
2.엘리베이터
3.휴게공간
4.복지시설 · 휴게실, 샤워실, 접견실, 대기실, 지원실 등

② 입주 및 공용장비 구축에 따라 공용장비 등을 사용할 경우 해당 사용자에 한해 추가로 보안 등급을 부여할 수 없고, 일정기간 사용 가능하도록 실 별 보안키를 발급받는다.

제26조(사용책임)
① 주요장비·물품의 분실 및 도난, USB·외장 하드 등을 이용한 물리적인 데이터 유출, 이에 상응하는 경우 보안키 사용자의 입·출입 기록을 확인할 수 있고, 그에 상응하는 책임을 물을 수 있다.

제27조(보안키 수령)
① 보안키는 입주사 고용인원에 한해 1인 1개 지급한다.
② 보안키 최초 1회 발급은 무상으로 한다.
③ 보안키 최초 수령 시, 보안키 발급대장을 작성하고 서명을 필한다.
④ 보안키 수령 시, 입실가능구역, 제한구역 등 기본적인 사용방법을 숙지한다.

제28조(보안키 분실 및 재발급)
① 보안키 분실 시 진흥원에게 즉시 신고하여 사용정지를 신청하여야 한다.
② 분실에 따라 사고가 발생할 경우 분실자가 속한 입주회사 및 분실자가 전적으로 책임을 진다.
③ 보안키 재발급에 필요한 제비용은 사용자가 부담한다.
(개당 10,000원, 부가가치세 포함)

제29조(사용자의무)
① 보안키는 수령자 외에 타인에게 대여나 양도할 수 없다.
② 출입 시 출입당사자 외의 인원은 무단 대동할 수 없다.
③ 영상제작스튜디오 콘텐츠 보호를 위해 사진촬영을 금지한다.

제30조(입·출입시간)
① 보안등급별 입·출입 통제 시간은 다음과 같다.

보안등급 장  소 입·출입
일반등급 주출입구 평일주간열림 08:00~19:00 (11시간)
휴게공간
부출입구 상시잠금
엘리베이터
시설 이용자 등급 상시잠금
최고등급 상시잠금

제31조(준용규정)
① 운영규칙에서 정하지 아니한 사항은 광주정보문화산업진흥원 제반규정 및 관련 법령을 준용한다.


부 칙
1. (시행일) 이 규칙은 원장의 승인을 받은 날부터 시행한다.
2. (경과조치) 이 규칙 시행이전에 행한 업무에 대하여는 이 규칙에 의하여 시행한 것으로 본다.

부 칙 (2013. 9. 9.)
제1조(시행일) 이 규칙은 원장의 승인을 얻은 날부터 시행한다.

부 칙 (2014. 4. 4.)
제1조(시행일) 이 규칙은 원장의 승인을 얻은 날부터 시행한다.